• 行政人员岗位职责

    作者:clxy 时间:2021-11-08 11:14:35 点击数:1073

    材料工程学院党政秘书岗位职责

     

    .党务工作

    (一)组织部

    1.党员管理工作

    2.党员各类专题学习和常规学习教育

    3.党总支会议及中心组学习记录工作

    4.党员各类活动

    5.七一表彰、两优一先等荣誉申报工作

    6.总支换届、支部换届工作

    7.意识形态、党风廉政建设、统一战线

    8.专项巡察工作(党史教育、意识形态)

    9.上级党组织安排的其它工作

    (二)宣传部

    10.学院官网的建设维护工作

    11.部分新闻稿的撰写工作

    12.学院文化建设与宣传教育工作

    .行政工作
    (一)人事处

    13.职称申报工作

    14.师资培训与研修工作

    15.教师下企业锻炼的申报与考核工作

    16.部分荣誉申报工作

    17.考核工作

    18.新教师招聘、培训与考核工作

    19.教师个人职业发展规划制定

    20.部分信息统计工作

    (二)档案室

    21.上半年的文书类档案整理(包括实物和图像)

    22.下半年的教师业务档案及学生学籍档案、优秀毕业论文档案的整理和归档。

    (三)保卫处

    23.行政场所的日常安全管理工作

    24.各类安全活动

    25.教师安全教育工作

    26.教师安全学习和消防演练

    27.安全员相关工作

    (四)国资处

    28. 行政场所日常资产管理工作

    29.行政资产清查工作

    (五)常规工作

    30.印章管理以及各类文件、报刊的收发工作

    31.党政联席会议记录工作

    32.行政会议会场布置准备工作

    33.领导交办的其他任务

    材料工程学院教学秘书工作职责

    教学秘书协助教学副院长做好教学相关工作

    具体工作内容:

    1.人才培养方案的执行;

    2.教学计划落实与执行;

    3.开课学院教师教学任务的落实;

    4.选课(专业选修课、跨学院选修课、限选课、体育模块选课等)、排课(含重修)、教师调课等课务;

    5.学生征订教材和教师用书管理;

    6.开学补考、重修、期末、大学英语和计算机等级考试、普通话等级考试等各类考试的组织;

    7.学生成绩及教师各类成绩录入管理;

    8.学生信息采集、学生转专业、学分置换、学生休学、退学和复学等学籍管理及学生毕(结)业条件的审核;

    9.学院教师参加各类比赛的组织及服务工作;

    10.学期观摩课的组织安排;

    11.学期教学质量考核;

    12.教学资料的收缴、分类和存档;

    13.核计教师教学工作量及教学津贴;

    14.各类质量工程及教学类获奖项目的统计;

    15.教学秩序检查与管理;

    16.期初、期中教学检查材料的准备;

    17.3+2班教学工作的组织和管理、转段材料的整理;4+0班教学工作的组织和管理;

    18.社招班教学工作的组织、联系和沟通;

    19.材料学院教学相关的状态数据采集工作;

    20.课程、教材、案例等教学资源开发的申报和管理;

    21.各级教学成果奖、优秀毕业论文等成果的申报、组织和管理;

    22.专业综合实践、毕业设计、职前训练、顶岗实习等实践环节的组织和管理;

    23.兼职老师的评聘管理;

    24.工学交替教学工作相关师资评聘、教学组织实施、资料收集存档与教务处对接等工作;

    25.学生技能大赛工作。具体包括组织学生报名、组织学生练习、布置竞赛现场、安排考试、评奖、购买奖品 、做指导老师及监考老师酬金、报账等相关工作;

    26.毕业设计工作。具体包括毕业设计学生分配、中期检查、学生论文查重、毕设答辩安排、交叉评阅安排、毕设成绩录入、毕设相关信息上报;

    27.顶岗实习工作。具体包括顶岗实习录蘑菇丁系统、监控顶岗的过程管理包括:实习开展三方协议收缴、督促教师按时批改周记、报告;督促学生按时签到、提交周记、总结、鉴定表等材料;

    28.协助教学副院长组织学生考工培训和考证;

    29.协助教学副院长1+X证书的培训和考证;

    30. 协助教学副院长精英人才培养项目的组织和实施;

    31. 协助教学副院长教学质量诊改工作;

    32.领导交办的相关工作。

    材料工程学院实训中心主任工作职责

    协助分管教学运行副院长、分管教学质量副院长做好以下工作。

    具体内容包括:

    1.协助组织实验室建设相关的调研工作、设计、采购招标、安装建设和内交外联工作;

    2.协助材料工程学院领导做好高分子实训中心的建设规划和方案制定工作;

    3.协助开展实验室建设优化设计工作;

    4.协助组织实验室建设采购招标的组织协调管理;

    5.负责组织协调实验室建设的安装调试工作;

    6.负责实训中心教师的选聘和管理;

    7.负责实验室正常运行管理工作;

    8.配合实验教学要求做好相关工作;

    9.配合技能大赛要求做好相关工作;

    10.配合创新创业大赛要求做好相关工作;

    11.配合老师们做好科研和技术培训和服务要求做好相关工作;

    12.负责实训中心对内对外参观的准备工作;

    13.负责实验实训原材料、耗材、小型仪器设备、设备配件的采购、入库与报账工作;

    14.负责组织协调学生用品的生产、发放与入账;

    15.负责开展实训室设备维修、维护组织和管理工作;

    16.负责实训室建设项目的整理与报送;

    17.负责实训室的安全自查与整改工作;

    18.协助组织新生、新入职员工的实训室安全考试工作;

    19.协助完成科研会议和活动相关组织准备和归档、报送工作;

    20.协助完成学院科研项目的组织和申报工作;

    21.协助完成省科技团队、省级研发中心的申报、建设和考核工作;

    22.负责组织并报送学院教师科研绩点考核材料;

    23.负责与科技处、技术中心的对接交流;

    24.协助完成省研发中心的管理和考核工作;

    25.协助开展对外技术培训工作;

    26.协助教学秘书做好学生考工工作;

    27.协助做好学生考工工作;

    28.协助做好职教集团相关工作;

    29.完成领导布置的其它任务。

     

     

     


    Copyright (C) 徐州工业职业技术学院材料工程学院 All Rights Reserved
    通讯地址:徐州市鼓楼区襄王路1号
    邮编:221000,单位电话:0516-85782788,电子邮箱:cailiao@xzcit.edu.cn